Audit IA et Automatisation 診断

L'IA au bon endroit, c'est du temps gagné.

Cet audit part de vos processus tels qu’ils fonctionnent aujourd’hui, les met à plat, puis identifie les automatisations à installer, le temps que chacune vous rend, et l’ordre dans lequel les lancer.

1 journée complète sur place à Vaulx-en-Velin, pour cartographier vos processus actuels
2 semaines après, un livrable chiffré en temps rendu et priorisé
Réf. SH-2026-MRC-001 Émis le 7 septembre 2026 Valable jusqu’au 7 octobre 2026 Simon De Jaeghere · Marescol Déroulez ↓
01D’où l’on part 現状

Quatre constats,
vos mots et vos chiffres.

Tirés de notre rendez-vous du 25 août. Ce ne sont pas nos hypothèses, c’est ce que vous nous avez décrit.

Constat 01
3 à 4mois
1dossier gagné sur10

Marchés de 10 000 à 200 000 €, plusieurs collaborateurs sur chaque réponse.

Répondre à un appel d’offres vous coûte trois à quatre mois de travail, et vous en gagnez un sur dix.

Vous nous avez décrit trois à quatre mois de travail à temps plein pour construire une réponse, plusieurs collaborateurs se répartissant la charge, pour un dossier gagné sur dix déposés, sur des marchés allant de 10 000 à 200 000 €. À ce niveau de charge, l’activité ne peut pas se développer, quelle que soit la qualité de vos réponses.

Ce n’est pas un problème de volume, c’est une équation. L’enjeu n’est pas de répondre à plus d’appels d’offres, c’est de faire tomber le coût d’une réponse. Le jour où répondre demande deux semaines au lieu de trois mois, des marchés que vous laissez passer aujourd’hui redeviennent accessibles.

Constat 02
Une même tâcheTransverse
revient dans
Appels d’offres
Bordereaux de prix
Contrats d’entretien
SAV et interventions

Vos processus s’imbriquent, et l’ordre dans lequel on y touche n’est pas neutre.

Vous l’avez observé vous-mêmes en séance : certaines tâches reviennent dans plusieurs contextes de l’entreprise, si bien qu’automatiser l’une avant l’autre obligerait à refaire le premier travail quelques mois plus tard.

Personne ne peut dire aujourd’hui par où commencer, parce que personne n’a mis la chaîne complète à plat. C’est précisément ce que l’audit tranche, et avec la raison écrite.

Constat 03
1 600 000

références au catalogue fournisseurs, dans Mysab. Parcourues à la main.

Un million six cent mille références, et la recherche se fait à la main.

Votre catalogue fournisseurs vit dans Mysab, et c’est là-dedans que vos équipes cherchent, ligne par ligne, à chaque devis et à chaque bordereau de prix. Le temps ne part pas dans la décision, il part dans la recherche.

Constat 04
Assistant grand public
Plusieurs jours de travail
Tous les crédits consommés
Aucun résultat exploitable
La bonne architecture : indexer d’abord, remonter quelques dizaines d’articles pertinents, puis laisser la machine travailler dessus.

Votre premier essai avec l’IA a échoué, et ce n’est pas votre faute.

Vous avez tenté l’exercice avec un assistant grand public : plusieurs jours de travail et tous vos crédits consommés, sans résultat exploitable. Ce n’était pas un mauvais réglage.

Avec un million six cent mille références, on ne peut pas demander à une intelligence artificielle de relire le catalogue entier à chaque question, pas plus qu’on ne demande à quelqu’un de lire l’annuaire pour trouver un numéro. Il faut d’abord un index qui remonte les quelques dizaines d’articles réellement pertinents, et seulement ensuite laisser la machine travailler dessus. C’est une architecture différente, et c’est elle qui rend le sujet faisable.

02Ce que cet audit change pour vous 成果

Cinq choses que vous n’avez pas aujourd’hui, et que vous aurez deux semaines après la journée.

01

Vous obtenez la carte de vos propres processus.

Une vue d’ensemble de la façon dont le travail se fait réellement chez vous aujourd’hui, écrite et structurée. Vous connaissez déjà votre entreprise, mais cette connaissance vit dans la tête de plusieurs personnes et nulle part de façon organisée. Sur un dossier de marché, plusieurs collaborateurs se répartissent le travail entre Word, Excel, Canva, SharePoint et Mysab : chacun voit son étape, personne ne voit la chaîne entière. Ce document existe et vous sert, même si vous ne lancez aucun chantier derrière.

02

Vous voyez ce que chaque automatisation vous rend, en heures.

C’est votre demande, et c’est le cœur du livrable. Chaque action repérée sort de l’audit avec le temps qu’elle vous rend, exprimé en heures, en jours et en équivalents temps plein, et avec l’effort de mise en place qu’elle demande. Vous pouvez arbitrer, comparer, et défendre en interne des ordres de grandeur mesurés chez vous plutôt qu’une intuition.

03

Vous obtenez un ordre de lancement.

C’est ce qui manque le plus dans votre situation. Vos quatre sujets se recoupent. L’audit tranche la séquence et explique pourquoi, pour que vous ne payiez jamais deux fois le même travail.

04

Vous saurez ce qu’il ne faut pas automatiser.

Un audit qui dit oui à tout ne vaut rien. Certains de vos postes demanderont plus d’efforts à automatiser que le temps qu’ils vous rendront, et nous vous le dirons. Écarter deux chantiers, c’est une économie immédiate et c’est ce qui rend le reste crédible.

05

Vous restez libre de qui met en œuvre.

Le livrable est écrit pour être exécutable par n’importe qui, pas seulement par nous. Aucune de nos recommandations ne dépend d’un outil que nous serions seuls à savoir installer : chaque action est décrite avec ce qu’elle exige, de façon qu’une autre agence, votre prestataire actuel ou une équipe interne puisse la reprendre telle quelle. Vous n’achetez pas notre proposition commerciale, vous achetez la cartographie chiffrée de votre propre entreprise, et vous décidez ensuite avec qui vous avancez.

03Les deux semaines suivantes 手順

Ce qui se passe entre la journée
et le livrable.

Le tri sépare trois familles, et chaque action est rangée dans l’une des trois avec la raison écrite.

Nous mettons d’abord au propre vos processus tels que nous les avons observés, étape par étape, avec les personnes et les outils qui y interviennent. C’est cette carte qui sert de base à tout le reste : on ne peut pas dire ce qu’une automatisation fait gagner si l’on n’a pas écrit ce qui se passe aujourd’hui.

Chaque action possible est ensuite qualifiée sur deux axes, le temps qu’elle vous rend et l’effort de mise en place. Le temps rendu est chiffré en heures, converti en jours et en équivalents temps plein, puis chaque action est classée par impact sur votre activité.

Famille 01
On lance tout de suite

Le gain est net et le risque faible.

Famille 02
Essai encadré d’abord

Sur un périmètre restreint, avant d’engager toute l’entreprise.

Famille 03
Cartographié, en dernier plan

Avec la raison écrite.

04Le périmètre couvert 範囲

Rien n’est écarté d’avance.

L’audit regarde l’ensemble de vos processus, du premier contact client jusqu’à la facture et au suivi d’intervention.

Premier contact client → Devis → Commande → Intervention → Facture → Suivi d’intervention

Aucune fonction n’est écartée d’avance. Nous ne décidons pas depuis l’extérieur où l’automatisation a sa place : nous partons du travail tel qu’il se fait, et c’est le terrain qui désigne les postes où du temps se perd.

Concrètement, cela passe par la réponse aux appels d’offres publics et le mémoire technique, par la production des devis et le rôle des configurations récurrentes, par le catalogue fournisseurs et la tenue des prix, par le service après-vente et sa planification, par les contrats d’entretien et leurs visites préventives, par les documents réglementaires et tout ce qui se ressaisit, par la formation interne de vos techniciens, et par Mysab, qui traverse tout le reste.

Cette énumération est une illustration, pas une liste fermée. Si la journée fait apparaître un poste dont nous n’avons pas encore parlé, il entre dans le périmètre.

20
Techniciens itinérants
30 à 60
Interventions par jour
1 600 000
Références catalogue
05Le livrable 納品物

Le livrable contient quatre choses.

1

La cartographie de vos processus actuels

Comment le travail se fait aujourd’hui, étape par étape, avec qui intervient et quel outil porte quelle information. C’est l’état des lieux écrit de votre entreprise, celui qui n’existe nulle part pour l’instant.

2

Les actions d’automatisation et d’IA à mettre en place

Pour chaque poste où du temps se perd, ce qu’on installe et comment. Le problème est formulé en une phrase lisible par quelqu’un qui n’est pas du métier, le constat porte son chiffre et sa source, et la recommandation dit comment on la valide.

3

Le gain de temps chiffré, action par action

Combien d’heures chaque action vous rend, calculées sur les volumes relevés chez vous pendant la journée, puis converties en jours et en équivalents temps plein. Un gain attendu mais non mesuré est écrit comme tel, jamais présenté comme un fait.

4

La priorisation par impact sur votre activité

L’ordre dans lequel lancer, décidé sur le poids réel de chaque action et sur les dépendances entre elles, avec la raison écrite à chaque fois.

Trois niveaux.

Constatce que nous avons observé
Hypothèsece que nous en déduisons, à confirmer
Recommandationce que nous proposons

Aucun chantier n’est promis avant l’audit.

Ce document décrit la forme du livrable et la grille que nous appliquons, pas ses conclusions.

06Ce que nous attendons de vous 準備

Pour que la journée produise un livrable dense plutôt qu’un tour d’horizon.

01La disponibilité des personnes clés sur la journée, nommées à l’avance avec nous.
02L’accès en lecture à Mysab et à SharePoint pendant la journée.
07Prix 価格

Tarifs

Audit IA et Automatisation · forfait fixe
5 000€HT
Crédit d’Impôt Innovation : Shunpo est accréditée, l’État vous rembourse 20 % − 1 000 €
Coût net à votre charge 4 000€ HT
Plus frais de déplacement.
08 · Modalités
Validité
30 jours, jusqu’au 7 octobre 2026.
Facturation
Acompte de 50%  à la commande, 50% à la livraison. Virement à 30 jours.
Confidentialité
Engagement mutuel signé avant la journée.
Propriété
Le livrable vous appartient totalement.